《黑龙江石油远程会议管理办法尊龙凯时中国制度日历丨21

　　企管法律部应制定会议保障应急预案▼-★，包含设备故障…▽▷▷•、网络故障◇○、会场突发事件等情形▲…，预案以恢复业务为首要原则■◆▼★▷。视频会议保障过程中发生应急事件时◁▷○▷•法尊龙凯时中国制度日历丨21，由综合管理部□○、企管法律部•▪◆、会议主办部门遵循应急预案协同处理△▽•。应急结束后▼○，由企管法律部进行故障和隐患排查处理-△◇，恢复系统正常状态▼=★，对影响视频会议正常进行的责任事故=▷，根据影响范围◇…●▪▼，由综合管理部和企管法律部进行处理尊龙凯时中国官网△◆○…▲。

　　综合管理部负责统筹公司各类会议组织安排△▪《黑龙江石油远程会议管理办，负责根据需求部门提出需求分配会议并做好相关保障工作（包括确定会议字幕▪•…、桌签•=▲●、电脑连接调试等）●•△，综合性会议由综合管理部统筹协调统一安排▪•…，专业会议由相关部门牵头组织▪•=•，综合管理部协助做好会务工作△--。

　　会议主办部门是省市类视频会议业务责任部门◆▲, 负责提出会议申请和视频会议技术保障需求-★☆◁…，制定视频会议议程★=▼■，负责提前沟通视频会议播放内容…●□▲…▷，检查会议准备情况（包括分公司会议连接情况）及会议效果•…□◇。

　　综合管理部对各市分公司会场画面进行检查◇▼，不定期书面通报视频会议会场纪律和秩序情况☆◆。企管法律部对各市分公司视频会议系统运行和技术保障工作进行检查考核…◆▲，并提出整改意见建议▲▼◁。

　　各市分公司负责市分公司视频会议系统的建设□-★□、运维及视频会议技术保障的统筹管理★▽●…，各市分公司信息人员负责视频会议系统的日常运维••▪◆▼★，负责会前调试○◇…▲▪、会中保障和会后反馈▼-▽•。

　　习惯◁■■，形成人人尊崇制度■▲•、自觉执行制度的常态化运行机制=▼□•●•，增强制度面前人人平等☆▷△•、制度面前没有特权□▲★▼、制度约束没有例外的意识▲▽○，★▼▪▲，任何指令和要求都要服从制度规定尊龙凯时中国官网▼•，任何行为和工作都要按制度执行◆◆…•=，形成严格照章办事的文化氛围●…，持续提升全员严格执行制度的思想自觉和行动自觉=◁▽▷▼…，按照▽■▲▷=▲“关注要点▲◇▼…■、罗列事项=○、科学排序▲•●▽、语言通俗尊龙凯时中国官网▷…、言简意赅▽■=☆★▼、导图试读▽◇△”的方法◆☆，现开设

　　视频会议因故取消◁▷■=○•，会议主办部门及时通知综合管理部•▪-★、企管法律部及其他参会部门-◁◁。

　　黑龙江石油视频会议系统为专用系统▷◇★，相关部门尊龙凯时中国官网◇◁▪☆、单位和工作人员要做好保密工作…◆☆，不得擅自扩大参会范围■★▷=-▷、不得泄露会议内容■★■，妥善保管会议资料☆▷▼=▽▽。未经会议主办部门批准○○△▲▼，不得擅自对视频会议进行录音▲=☆、录像及直播▼◆◆、转播-▼。

　　总部类☆■▪▷□、省市类视频会议开始前24小时▼•◆▲★，各部门需要提供视频会议相关材料•★○▷，发起会议室申请线上审批流程△…==◆，经由综合管理部审核后提报企管法律部■=□▪○。

　　及时备案□☆…▷-◇。会议参会会议室应按照规定时间试机调整◁◇-•，应向企管法律部提出申请▷…◆◁△，确保图像清晰…▼○☆◁、声音连贯▲▷▪◆。各市分公司接入黑龙江石油视频会议系统的设备发生新增▼☆▽▲◆-、变更或注销时▷▼=◆△•，制定工作计划△◇●•…▪；确保收听声音图像正常…•□--，包括硬件设备△▷▲◇★、系统连接▪▲◆▽、网络拓扑等内容◆▷=…•△尊龙凯时按摩浴缸。若需要地市发言的视频会议▪★。

　　本办法适用于黑龙江石油及各市分公司•▽、市分公司综合管理部主任▲□▽、信息管理人员要全面了解▽☆▽。

　　及时处置问题…◁▷■。各市公司应按要求参加试机调试▪▲☆◆•，及时反馈调试结果…▲•……，为保证会议效果=▷▷★，定期更新视频会议系统台账■☆★，试机调试时使用的会议室◁▷▪▽-、演示设备等会议资源应与正式会议保持一致=…▲○☆。

　　根据涉及范围-▽•☆、重要程度△…=、紧迫性等-◇○△，各单位选择适当的宣贯方式●-△◁◆，宣贯方式包括但不限于远程网络培训△○、编发辅导材料▷☆▷▼•、结合相关会议研讨培训■☆==▪、应用APP学习等•◇▼。

　　会同综合管理部△…□▷▲、企管法律部确认会议需求△-●☆、会议议程及会议保障方案▽△-。会前应明确会议保障人员及联系方式●☆●○▼。企管法律部做好视频会议系统的运维工作▽▲，编制运维方案□◁，会议主办部门提交会议保障申请△▲-…▷○？

　　企管法律部是视频会议技术主管部门▼■□…☆•，负责视频会议声音■●△★、画面的连接调试•◆★•，负责维护视频会议系统正常稳定运行-•●…，负责制定视频会议系统建设◇•◁、运维及视频会议技术保障标准★◇。